매크로를 작성하기 위한 두 가지 방법이 있다. 첫 번째 방법은 직접 기록하는 것이고, 두 번째 방법은 엑셀 시트에 모듈이라고 불리는 명령어를 입력하여 만드는 것이다. 모듈에 명령어를 입력하려면, 특별한 프로그래밍 언어인 마이크로소프트 비주얼 베이직을 사용한다. 비주얼 베이직은 마이크로소프트 윈도우즈에서 많이 사용되어 가고 있는 프로그래밍 언어이다. 이 언어는 매크로 프로그래밍 언어에 비해 분명한 장점을 지니고 있다. 예를 들면, 비주얼 베이직의 경우에는 여러 가지 프로그램을 제어하기 위해 한 가지 언어만을 배우면 되고 여러 프로그램에서 동작하는 매크로를 개발할 수 있다. 비주얼 베이직을 사용하여 정보 서비스에서 주가데이터를 추출하고 데이터를 엑셀 워크시트로 가져오고 데이터에 일련의 특별한 계산들을 수행하고 주가 차트를 준비하고 차트를 MS-워드 보고서로 옮기는 일련의 매크로를 작성할 수 있다.

1. 매크로 기록하기

매크로 문자를 한 문자씩 입력하는 대신 메뉴 명령어와 키 입력과 작업에 필요한 다른 동작들을 기록함으로써 엑셀이 매크로를 작성하게 할 수 있다.

일련의 동작들을 기록한 후, 작업을 다시 수행하기 위해 매크로를 실행시킬 수 있다. 이 재생 기능은 길고 반복되는 과정(테이블 입력과 서식 지정, 워크 시트의 특정 영역 인쇄 등)을 자동화하는 매크로에서 아주 유용하다.

매크로를 기록하기 위한 전체 과정은 세 단계로 구성되어 있다. 첫 번째 단계로, 매크로 리코더를 실행시키고 매크로 이름을 지정한다. 두 번째 단계로, 기록하고 싶은 동작(메뉴 명령어 선택, 셀 선택, 데이터 입력 등)을 수행한다. 마지막으로, 매크로 리코더를 멈
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